Bei der Wahl eines Kassensystems geht es um mehr als die Bildschirmgröße. Das richtige Gerät hängt von Ihrer Software, Ihrer Theke, Ihren Peripheriegeräten und Ihrer Art zu kassieren ab. Hier ist die einfache Checkliste, die wir mit unseren Kunden nutzen.
1. Beginnen Sie mit der Software
Das Betriebssystem bestimmt Ihre Kassensoftware.
- Android ist die häufigste Wahl für neue Cloud-Kassen-Apps, Bestellungen in der Gastronomie und SoftPOS-Zahlungen. Android-Terminals starten schnell, lassen sich leicht aus der Ferne verwalten und sind meist günstiger.
- Windows ist nach wie vor Standard für viele etablierte Kassensysteme und Backoffice-Tools. Läuft Ihre Software nur unter Windows, ist eine Windows-Kasse wie die D10 die sichere Wahl.
Im Zweifel fragen Sie Ihren Softwareanbieter, welche Plattform er am besten unterstützt.
2. Wählen Sie die passende Bauform
| Bauform | Ideal für | Beispiel |
|---|---|---|
| Desktop-Kasse | Supermärkte, Ladentheken, stark frequentierte Kassen | D6, D10 |
| Tablet-Kasse | Cafés, kleine Läden, Theken mit wenig Platz | T2, T4 Pro, T10 |
| Mobile Kasse | Service am Tisch, Lieferung, Warteschlangen-Management, Parken | Q7, H62 |
| Self-Service-Kiosk | Selbstbestellung und Self-Checkout | K156, K215 |
Viele Betriebe kombinieren sie: eine Kasse an der Theke, einen Kiosk für die Selbstbestellung und einige Handhelds auf der Fläche.
3. Prüfen Sie Anschlüsse und Peripherie
Listen Sie alles auf, was angeschlossen werden muss: Belegdrucker, Barcodescanner, Kassenlade, Kundendisplay, Waage oder Kartenterminal. Desktop-Terminals bieten die meisten Anschlüsse (USB, seriell, LAN und Kassenlade). Hat das Terminal einen integrierten Drucker – wie unsere Kioske und Handhelds –, brauchen Sie weniger Geräte auf der Theke.
4. Denken Sie an die Bezahlung
Wenn Sie kontaktlose Karten und Mobile Wallets direkt am Gerät akzeptieren möchten, wählen Sie ein Modell mit NFC. NFC ermöglicht auch SoftPOS-Apps, die das Terminal selbst zum Kartenleser machen. NFC ist in T4 Pro, T10 und H62 integriert und bei Q7 und T2 optional erhältlich.
5. Ein Kundendisplay hilft
Ein zweiter Bildschirm für den Kunden zeigt Artikel und Gesamtbetrag – das reduziert Fehler und schafft Vertrauen. Während der Wartezeit kann er zudem Aktionen anzeigen.
6. Planen Sie Verwaltung und Support
Sobald Sie mehr als ein paar Terminals betreiben, spart die Fernverwaltung viel Zeit. Mit einem Terminal-Management-System (TMS) installieren Sie Apps, verteilen Updates und prüfen den Gerätestatus, ohne jede Filiale zu besuchen. Fragen Sie Ihren Lieferanten außerdem nach Garantie, Ersatzteilen und Reaktionszeiten bei technischen Fragen.
Brauchen Sie Hilfe bei der Auswahl?
Erzählen Sie uns von Ihrem Geschäft und Ihrer Software – wir empfehlen eine Konfiguration oder passen sie mit unserem OEM-/ODM-Service an. Kontaktieren Sie unser Team.
